Maunulan Musaa ja Makkaraa
Aika lauantaina 30.5.2015 klo 14-18
Paikka: Sorsapuisto; Metsäpurontie 25

Seuraava suunnittelukokous on ti 19.5. klo 19.45-21.00 asukastila Maunulan Mediapajalla (Metsäpurontie 25).

JÄRJESTÄJÄT
Tilaisuuden järjestäjä: Maunula-Seura ry
Tilaisuuden taiteellinen johtaja (vastaa ohjelmasta): Jan Erola

LUVAT JA VAKUUTUKSET
Avustus tapahtumalle Kulkesta: Haettu ja saatu
Tapahtumailmoitus: tehty ja paikka saatu rakennusvirastolta
Vakuutusasiat, Hannele/hoidettu
Pelastussuunnitelma: Pelastuslaitos on sen hyväksynyt.
Ilmoitus poliisille/ilmoitus, Hannele/hoidettu, maksu (25€) maksettu
Elintarvikelupa, ei tarvitse tehdä

ESIINTYJÄT, VAHVISTETTU
Punatähdet
The EU Correspondents
Åttopojat (kokoonpanoa ei ole vielä vahvistettu)
Kanteletaituri Anna Kattainen
Katurockbändi Roadog

TARVIKKEET JA KALUSTEET
Sammuttimet 3 kpl), sammutuspeitteet (3 kpl) OK, Mediapajalla
Kumimatot sähköjohdon päälle OK
Ensiaputarvikkeet OK
Roskasäkit OK
Vesikanisterit 2kpl OK
Kuusi pöytää Saunabaarista OK

HANKINNAT
Backstage-eväät, OK Liisa L hoitaa
Kauppa-asiat ???

TEHTÄVÄT ENNEN TILAISUUTTA
Mainos Maunulan-Sanomiin (ilmestyy pe 22.5.2015)
Teltat Roihuvuoresta -> Otto-Ville vastasi 28.4./3 telttaa varattu
-> täsmennettään telttojen varausta/Tapani

TEHTÄVÄT LAUANTAINA ENNEN TILAISUUTTA
Talkooväki lauantaina telttojen pystytykseen
Maunulan Leijonien grilli: Tapani tuo aamulla 30.5.
Opasteet
Meluilmoitukset lähitaloihin/Teija lupasi jakaa

TEHTÄVÄT TILAISUUDESSA, HENKILÖMIEHITYS
Järjestysmiehet/xx kpl (Hannu K, Tapani K, Jyrki K, Veijo H,
Ensiapu: Ilana Lyytinen, Teija Kamb
Grillausporukka
Mehu ja keksit -porukka
Kahvinkeittoporukka ????
Valokuvaus: Hannu + xx

Avoimet asiat:
WC ja roskikset (1 Inva +3 tavallista WC:tä +8 kpl roskista) Hurrikaani/Hannu
Sähkö -> Tapani
Lava + keveitä tuoleja Ilkantyöt/Ilkka Tuominen
Valot lavalle
Äänentoisto:
Saundimies Jussi Tervo tiedusteltava, myös palkkio

TARJOILUN VAIHTOEHDOT
Makkaran kasvisvaihtoehto
Sambuusien myynti somalialainen rouva? kasvistäytteinen
piirakka, Hannele kysyy asiaa

Tässä 5.5. tilanne.

Tervetuloa seuraavaan suunnittelukokoukseen ti 19.5. klo 19.30 Maunulan Mediapajalle (Metsäpurontie 25).

VAPAAEHTOISEKSI ILMOITTAUTUMINEN
Facebook